5 шагов для обеспечения безопасности данных при использовании AirDrop в деловом мире

Эта технология, обеспечивающая быструю и простую передачу файлов, подвергает риску конфиденциальные данные компании, особенно в общественных местах или при выборе неправильного устройства. Дистрибьютор Bitdefender в Турции, Лейкон Билишим, операционный директор Алев Аккоюнлу, предупреждает компании об этих невидимых рисках и перечисляет 5 важнейших способов безопасного использования AirDrop. 

AirDrop – один из незаменимых инструментов современной деловой жизни, обеспечивающий мгновенную передачу данных между устройствами без необходимости подключения к Интернету. Благодаря стандартам шифрования и прямого соединения он предлагает очень безопасную инфраструктуру. Однако самые большие риски кибербезопасности возникают из-за небрежных привычек пользователей и кратковременных отвлечений, а не из-за самой технологии. Если оставить настройки видимости общедоступными в многолюдных местах, например в коворкингах или кафе, устройства становятся уязвимыми для нежелательных вредоносных файлов. Кроме того, киберзлоумышленникам, выдающим имена устройств под видом знакомого коллеги, удается воспользоваться простыми ошибками сотрудников. Конфиденциальные контракты и финансовые отчеты, переданные не тому человеку в результате поспешного обмена, открывают путь к непоправимым кризисам для бизнеса. Директор по операциям Laykon Bilişim Алев Аккоюнлу предостерегает компании и пользователей от этих опасностей и перечисляет 5 способов безопасного использования AirDrop.

"Скорость и удобство не должны мешать безопасности данных"

Настоящая опасность заключается не в самой технологии, а главная проблема — небрежное использование. Операционный директор Bitdefender в Турции Лайкон Билишим Алев Аккоюнлу сказал: «Скорость — это все в деловом мире, но поиск практичности никогда не должен отодвигать безопасность данных на второй план. Если оставить видимость AirDrop открытой для всех в кафе, коворкинге или многолюдных конференц-залах, это может привести к тому, что наиболее конфиденциальные контракты компании или данные о клиентах попадут на устройство незнакомца, которого вы не знаете. Учитывая то, как киберзлоумышленники имитируют имена устройств, цена небольшая небрежность очень тяжела для компаний». «Поэтому ограничение видимости устройства и подтверждение лица, которому осуществляется передача, являются основными этапами обеспечения конфиденциальности данных». — сказал он.

Алев Аккоюнлу рассказывает о 5 мерах предосторожности, которые предприятия и сотрудники должны соблюдать для обеспечения безопасности данных при использовании AirDrop:

1. Ограничьте видимость только «Контактами». Не оставляйте свое устройство постоянно открытым для посторонних. Измените настройки AirDrop на «Только контакты», чтобы разрешить отправлять вам файлы только контактам, сохраненным в ваших контактах. Предотвратите нежелательные запросы извне, полностью отключив эту функцию, когда вы ее не используете.

2. Будьте особенно осторожны в общественных местах. Кафе, аэропорты или коворкинги — места с наибольшим риском с точки зрения кибербезопасности. Обязательно отключите функцию AirDrop при работе в таких многолюдных местах. Включайте его только при необходимости и выключайте снова, как только процесс завершится, сделав ваше устройство невидимым.

3. Перед отправкой проверьте устройство получателя. В густонаселенных средах вы можете увидеть множество устройств с одинаковыми или похожими именами. Отправляя важный рабочий файл, обязательно проверьте имя и устройство получателя. Если возникла подозрительная ситуация или подобная путаница в имени, перед отправкой файла подтвердите это получателю устно. 

4. Используйте альтернативные методы для конфиденциальных данных компании.Хотя AirDrop предлагает практичное решение, он не всегда является самым надежным вариантом для критически важных бизнес-данных. Делясь конфиденциальными документами, такими как контракты, финансовые отчеты или личные данные клиентов, выбирайте защищенные паролем и отслеживаемые бизнес-инструменты, с помощью которых вы можете управлять разрешениями доступа. 

5.Защитите свои устройства от уязвимостей безопасности с помощью комплексного программного обеспечения. Уязвимости в операционных системах позволяют киберпреступникам проникать на устройства. Регулярно обновляйте программное обеспечение своих компьютеров и телефонов. Обеспечьте полную безопасность в фоновом режиме, защитив свои устройства с помощью комплексных решений, таких как Bitdefender Total Security, для защиты всех аспектов цифровых активов вашей компании.