5 passaggi per garantire la sicurezza dei dati quando si utilizza AirDrop nel mondo degli affari

Questa tecnologia, che fornisce un trasferimento di file semplice e veloce, mette a rischio i dati aziendali sensibili, soprattutto nelle aree pubbliche o quando si sceglie il dispositivo sbagliato. Laykon Bilişim, direttore delle operazioni di Bitdefender in Turchia, Alev Akkoyunlu mette in guardia le aziende da questi rischi invisibili ed elenca 5 modi fondamentali per utilizzare AirDrop in modo sicuro. 

AirDrop è uno degli strumenti indispensabili della vita aziendale moderna, poiché fornisce il trasferimento istantaneo dei dati tra dispositivi senza la necessità di una connessione Internet. Grazie agli standard di crittografia e connessione diretta, offre sostanzialmente un’infrastruttura molto sicura. Tuttavia, i maggiori rischi per la sicurezza informatica derivano dalle abitudini imprudenti degli utenti e dalle distrazioni momentanee piuttosto che dalla tecnologia stessa. Lasciare pubbliche le impostazioni di visibilità in ambienti affollati come spazi di coworking o bar rende i dispositivi vulnerabili a file dannosi indesiderati. Inoltre, gli aggressori informatici che impersonano i nomi dei dispositivi fingendo di essere colleghi familiari riescono a trarre vantaggio da semplici errori dei dipendenti. Contratti sensibili e resoconti finanziari consegnati alla persona sbagliata a seguito di una condivisione frettolosa aprono la strada a crisi irreparabili per le imprese. Laykon Bilişim Operations Director, Alev Akkoyunlu, mette in guardia le aziende e gli utenti da questi pericoli ed elenca 5 modi per utilizzare AirDrop in modo sicuro.

"Velocità e comodità non dovrebbero impedire la sicurezza dei dati"

Il vero pericolo non risiede nella tecnologia in sé, il problema principale sono le abitudini di utilizzo imprudente. Laykon Bilişim Operations Director di Bitdefender Turchia, Alev Akkoyunlu, ha dichiarato: "La velocità è tutto nel mondo degli affari, ma la ricerca della praticità non dovrebbe mai mettere in secondo piano la sicurezza dei dati. Lasciare la visibilità di AirDrop aperta a tutti nei bar, negli spazi di co-working o nelle sale riunioni affollate può far sì che i contratti più sensibili dell'azienda o i dati dei clienti finiscano sul dispositivo di uno sconosciuto. Considerando il modo in cui gli aggressori informatici imitano i nomi dei dispositivi, il prezzo di una piccola disattenzione è molto pesante per le aziende." "Pertanto, limitare la visibilità del dispositivo e confermare la persona a cui viene effettuata la trasmissione sono i passaggi fondamentali della privacy dei dati." ha detto.

Alev Akkoyunlu condivide 5 precauzioni che aziende e dipendenti dovrebbero adottare per garantire la sicurezza dei dati quando utilizzano AirDrop:

1. Limita la tua visibilità solo ai "Contatti". Evita di lasciare il tuo dispositivo costantemente esposto al pubblico. Modifica le impostazioni di AirDrop su "Solo contatti" per consentire solo ai contatti salvati nei tuoi contatti di inviarti file. Previeni richieste indesiderate dall'esterno disattivando completamente la funzione quando non la utilizzi.

2. Presta particolare attenzione nelle aree pubbliche. Caffè, aeroporti o spazi di co-working sono le aree con il rischio più elevato in termini di sicurezza informatica. Assicurati di mantenere la funzione AirDrop disattivata quando lavori in ambienti così affollati. Accendilo solo quando necessario e spegnilo di nuovo non appena il processo è terminato, rendendo il tuo dispositivo invisibile.

3. Verifica il dispositivo del destinatario prima dell'invio. In ambienti affollati, potresti vedere molti dispositivi con nomi uguali o simili. Quando invii un file importante di lavoro, assicurati di ricontrollare il nome e il dispositivo del destinatario. Se c'è una situazione sospetta o una simile confusione di nomi, conferma verbalmente con il destinatario prima di inviare il file. 

4. Utilizza metodi alternativi per i dati aziendali sensibili.Sebbene AirDrop offra una soluzione pratica, non è sempre l'opzione più affidabile per i dati aziendali critici. Quando condividi documenti altamente riservati come contratti, resoconti finanziari o dati personali dei clienti, scegli strumenti aziendali tracciabili e protetti da password in cui puoi gestire le autorizzazioni di accesso. 

5.Proteggi i tuoi dispositivi con un software completo dalle vulnerabilità della sicurezza. Le vulnerabilità nei sistemi operativi consentono ai criminali informatici di infiltrarsi nei dispositivi. Aggiorna regolarmente il software dei tuoi computer e telefoni. Fornisci la massima sicurezza in background proteggendo i tuoi dispositivi con soluzioni complete come Bitdefender Total Security per proteggere tutti gli aspetti delle risorse digitali della tua azienda.