5 Schritte zur Gewährleistung der Datensicherheit bei der Verwendung von AirDrop in der Geschäftswelt

Diese Technologie, die eine schnelle und einfache Dateiübertragung ermöglicht, gefährdet sensible Unternehmensdaten, insbesondere in öffentlichen Bereichen oder bei der Wahl des falschen Geräts. Alev Akkoyunlu, Operations Director von Bitdefender Türkei, Laykon Bilişim, warnt Unternehmen vor diesen unsichtbaren Risiken und listet fünf wichtige Möglichkeiten für die sichere Verwendung von AirDrop auf. 

AirDrop gehört zu den unverzichtbaren Tools des modernen Geschäftslebens und ermöglicht die sofortige Datenübertragung zwischen Geräten, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Dank Verschlüsselung und Direktverbindungsstandards bietet es grundsätzlich eine sehr sichere Infrastruktur. Die größten Risiken für die Cybersicherheit entstehen jedoch eher durch unvorsichtige Benutzergewohnheiten und momentane Ablenkungen als durch die Technologie selbst. Wenn die Sichtbarkeitseinstellungen in überfüllten Umgebungen wie Co-Working-Spaces oder Cafés öffentlich bleiben, sind Geräte anfällig für unerwünschte schädliche Dateien. Darüber hinaus gelingt es Cyber-Angreifern, die sich als vertrauter Kollege ausgeben und sich als Gerätenamen auszugeben, einfache Fehler der Mitarbeiter auszunutzen. Sensible Verträge und Finanzberichte, die aufgrund übereilter Weitergabe an die falsche Person weitergeleitet werden, ebnen den Weg für irreparable Krisen für Unternehmen. Laykon Bilişim Operations Director Alev Akkoyunlu warnt Unternehmen und Benutzer vor diesen Gefahren und nennt 5 Möglichkeiten, AirDrop sicher zu nutzen.

„Geschwindigkeit und Komfort sollten die Datensicherheit nicht verhindern“

Die eigentliche Gefahr liegt nicht in der Technologie selbst, das Hauptproblem sind nachlässige Nutzungsgewohnheiten. Alev Akkoyunlu, Vertriebsleiter von Bitdefender Türkei, Laykon Bilişim Operations Director, sagte: „Geschwindigkeit ist alles in der Geschäftswelt, aber die Suche nach Praktikabilität sollte die Datensicherheit nie in den Hintergrund rücken. Wenn die AirDrop-Sichtbarkeit für alle in Cafés, Co-Working-Spaces oder überfüllten Besprechungsräumen offen gelassen wird, kann dies dazu führen, dass die sensibelsten Verträge oder Kundendaten des Unternehmens auf das Gerät eines Fremden gelangen, den Sie nicht kennen. Wenn man bedenkt, wie Cyber-Angreifer Gerätenamen imitieren, ist der Preis für ein kleines Unachtsamkeit ist für Unternehmen sehr schwer.“ „Daher sind die Einschränkung der Gerätesichtbarkeit und die Bestätigung der Person, an die die Übermittlung erfolgt, die grundlegendsten Schritte des Datenschutzes.“ sagte er.

Alev Akkoyunlu nennt fünf Vorsichtsmaßnahmen, die Unternehmen und Mitarbeiter treffen sollten, um die Datensicherheit bei der Verwendung von AirDrop zu gewährleisten:

1. Beschränken Sie Ihre Sichtbarkeit auf „Kontakte“. Lassen Sie Ihr Gerät nicht ständig der Öffentlichkeit ausgesetzt. Ändern Sie Ihre AirDrop-Einstellungen auf „Nur Kontakte“, damit nur in Ihren Kontakten gespeicherte Kontakte Ihnen Dateien senden dürfen. Verhindern Sie unerwünschte Anfragen von außen, indem Sie die Funktion vollständig ausschalten, wenn Sie sie nicht verwenden.

2. Seien Sie in öffentlichen Bereichen besonders vorsichtig. Cafés, Flughäfen oder Co-Working-Spaces sind die Bereiche mit dem höchsten Risiko in Bezug auf Cybersicherheit. Stellen Sie sicher, dass die AirDrop-Funktion ausgeschaltet ist, wenn Sie in solch überfüllten Umgebungen arbeiten. Schalten Sie es nur bei Bedarf ein und wieder aus, sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sodass Ihr Gerät unsichtbar wird.

3. Überprüfen Sie das Gerät des Empfängers vor dem Senden. In überfüllten Umgebungen sehen Sie möglicherweise viele Geräte mit demselben oder einem ähnlichen Namen. Wenn Sie eine wichtige arbeitsbezogene Datei senden, überprüfen Sie unbedingt den Namen und das Gerät des Empfängers. Wenn eine verdächtige Situation oder eine ähnliche Namensverwechslung vorliegt, bestätigen Sie dies mündlich mit dem Empfänger, bevor Sie die Datei senden. 

4. Verwenden Sie alternative Methoden für sensible Unternehmensdaten.Obwohl AirDrop eine praktische Lösung bietet, ist es nicht immer die zuverlässigste Option für kritische Geschäftsdaten. Wenn Sie streng vertrauliche Dokumente wie Verträge, Finanzberichte oder persönliche Kundendaten weitergeben, wählen Sie passwortgeschützte und nachverfolgbare Geschäftstools, mit denen Sie Zugriffsberechtigungen verwalten können. 

5.Schützen Sie Ihre Geräte mit umfassender Software vor Sicherheitslücken. Schwachstellen in Betriebssystemen ermöglichen es Cyberkriminellen, Geräte zu infiltrieren. Aktualisieren Sie regelmäßig die Software Ihrer Computer und Telefone. Sorgen Sie für umfassende Sicherheit im Hintergrund, indem Sie Ihre Geräte mit umfassenden Lösungen wie Bitdefender Total Security schützen, um alle Aspekte der digitalen Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu schützen.